Использование EveryTag Exchange:
- Внутренние коммуникации в компании
- Работа с внешними контрагентами
- Защита разработок и интеллектуальной собственности
- В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте
Процесс работы с EveryTag Exchange:
Шаг 1. Прикрепляйте конфиденциальный документ во вложение к письму.Шаг 2. Направляйте письма внутренним и внешним контрагентам, не меняя алгоритма действий.
Шаг 3. Каждому получателю будет доставлена уникальная промаркированная копия во вложении.
Шаг 4. Определите источник в случае утечки отправленного по почте документа.
Почему EveryTag Exchange:
По данным последних исследований, в компаниях с числом сотрудников до 300 человек в среднем ежегодно 80 писем уходят не тому получателю, в компаниях до 1000 человек эта цифра составляет 500 писем, а в корпорациях с 1000+ работников достигает 800 писем.Любое из таких писем может содержать в себе чувствительную информацию, которая может нанести как финансовый, так и репутационный ущерб компании. В большинстве случаев отследить такое письмо и его отправителя занимает время, и не всегда выходит найти того, кто же стал источником утечки.
Технология EveryTag Exchange позволяет маркировать автоматически невидимыми метками все высылаемые вложения. Если письмо с таким вложением будет выслано не тому получателю случайно или намеренно, а потом где-то появится в сети, с помощью модуля экспертизы можно будет вычислить источник утечки.
Преимущества EveryTag Exchange:
- Простота интеграции
- Нет ограничений по количеству копий
- Экономия пространства
- Профессиональная техподдержка
